Conheça as vantagens do TEF e como ele pode ajudar sua Empresa

Cada vez mais presente nos pontos de venda, o TEF traz diversos benefícios aos varejistas, tornando todo o processo de pagamentos mais prático, ágil e gerando economia ao estabelecimento.

Conhecendo o TEF

TEF significa Transferência Eletrônica de Fundos e é um sistema que permite transações financeiras por meio da comunicação entre a automação comercial existente nos pontos de vendas e as adquirentes.

Ou seja, trata-se de um sistema utilizado pelo estabelecimento comercial para receber pagamentos com cartões – débito, crédito e vouchers (cartões-benefícios, disponibilizados pelos empregadores aos funcionários para compra de produtos específicos como Ticket, VR, Alelo etc)

 

O que é e quem são as “Adquirentes”?

Adquirente, operadora ou credenciadora são as empresas responsáveis pelas transações financeiras, como a Cielo, Rede, GetNet, Stone entre outras.

As adquirentes possuem um importante papel, pois são elas que analisam e aceitam os estabelecimentos para se credenciarem ao sistema e passarem a aceitar pagamentos com cartões.

A adquirente também faz a comunicação das transações financeiras entre o ponto de venda e as bandeiras – AMEX, Visa, Mastercard, Elo, Hipercard etc.

 

O que é necessário para ter um sistema TEF?

Basicamente:

1. Conexão com a internet;
2. Software específico para transações financeiras TEF e homologado pela adquirente;
3. Uma maquininha de cartões multi-adquirente chamada PINPAD.

 

 

E quais são as vantagens do TEF?

1. Não é necessário ter vários POS

POS são aquelas famosas maquininhas que aceitam pagamento com cartão (débito/crédito). Em diversos estabelecimentos comerciais, é bem comum nos depararmos com POS de diversas operadoras.

Isso acontece porque as operadoras possuem limitação em relação as bandeiras que conseguem aceitar e para que o estabelecimento consiga atender todas as bandeiras que precisam, é necessário contratar mais de um tipo de maquininha por ponto de venda.

Além do inconveniente do espaço com muitos POS, também tem a questão de sinal (algumas delas funcionam com chip 4G), comunicação com as centrais para aprovação da transação e alto custo de locação ou taxas.

Com o TEF tudo isso pode ser evitado, pois o sistema aceita mais de 100 tipos de bandeiras e os principais adquirentes do mercado.

Utilizando um único PINPAD por ponto de venda é possível resolver todos esses problemas.

 

2. Seleção da adquirente no ato da venda: o varejista passa as suas vendas na adquirente que oferecer a menor taxa para o lojista

Já pensou poder escolher por qual adquirente passar determinada bandeira e aproveitar as melhoras taxa de cada um?

Por exemplo, imagine que você consiga uma menor taxa nas bandeiras Visa e Elo com uma determinada adquirente.

Com o TEF você consegue determinar que toda vez que um cliente efetuar um pagamento com essas bandeiras a venda será direcionada para essa adquirente.

E o que isso significa? Muita economia em taxas no final do mês! E mais dinheiro no seu bolso.

 

3. Serviços agregados

Com o TEF você pode contratar e oferecer em seu estabelecimento serviços agregados como recarga de celular, correspondente bancário e consulta de crédito.

São serviços que geram pagamento de comissão para sua empresa e que possuem alta demanda em diversas regiões, principalmente onde agências bancárias são mais escassas.

Além do mais, oferecer esses tipos de serviços com certeza atrairá mais clientes para dentro da sua loja.

 

4. Melhor gestão financeira do seu estabelecimento

Essa talvez seja uma das melhores vantagens do TEF para sua empresa.

O comerciante que já utiliza a maquininha POS sabe como é difícil contar todos os comprovantes de venda, um a um, para fechar seu caixa no final do dia.

E se as contas não baterem então, fica quase impossível descobrir o erro.
Com o TEF esse problema não existe, já que a própria ferramenta te fornece relatórios detalhados de todas as transações que podem ser confrontados com as vendas no ponto de venda.

 

5. Ganhe agilidade no Caixa

As transações com TEF são rápidas e levam pouquíssimos segundos para serem finalizadas, evitando aquelas filas enormes, principalmente quando o operador de caixa precisa manusear o POS digitando valores.

Sem contar os problemas de conexão e comunicação com as centrais das operadoras, que geram demora e espera dos clientes.

 

6. Sem Risco de Erros na Digitação de Valores

Todo comerciante já deve ter enfrentado algum problema do gênero e sabe que isso é bem desagradável, tanto para o estabelecimento quanto para o cliente.

Por exemplo, em dias mais movimentados, o operador de caixa, na pressa acaba digitando R$ 5,00 invés de R$50,00 ou o contrário – em ambas as situações acontecem desgastes e prejuízos, ainda mais quando o cliente retorna exigindo o estorno.

O trâmite de cancelamento com a operadora costuma ser lento e muitas vezes, bastante burocrático.

Já o TEF evita tudo isso, já que o valor da venda é enviado direto pelo software de automação para o PINPAD.

Ou seja, o valor que foi fechado o cupom será o mesmo valor cobrado do cliente.

 

7. Prevenção de Fraudes

Infelizmente, a indústria de fraudes está cada vez mais presente nos pontos de vendas.

Talvez muitos nem imaginem que esse tipo de situação exista, mas tem se tornado cada vez mais comum.

E como isso acontece?

Em algum momento de distração do operador de caixa, alguém muito mal-intencionado pode trocar as maquininhas de POS sem que o mesmo perceba.

Isso acaba favorecendo uma terceira parte que nada tem a ver com o estabelecimento e o pagamento acaba sendo direcionado para a conta do aplicador de golpes.

Segurança Garantida

O TEF opera com o PINPAD, que permanece fixo praticamente na mira do operador, evitando que qualquer pessoa possa desloca-lo para cometer alguma fraude.

 

8.Conciliação Bancária

Para clientes que utilizam o TEF existe a possibilidade da contratação de um serviço extra de conciliação bancária, que permite confrontar todas suas vendas via cartão com os recebíveis no banco.

Você pode inclusive conferir se as taxas descontadas estão corretas e se você está recebendo tudo direitinho na sua conta.

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